KI-gestützte Software für alles rund um die 24-Stunden-Betreuung
Profile aus Dokumenten und Sprachnotizen, Antworten auf Fragen zu Ihren Einsätzen, und alles andere an einem Ort, statt in Tabellen, Ordnern und Chatverläufen.
KI
Weniger tippen, schneller Antworten
Die KI in treusuite nimmt Ihrem Team die lästigste Arbeit ab: Profile abtippen und Informationen zusammensuchen. Sie ist von Anfang an eingebaut und im Preis enthalten.
Profile in Sekunden statt Minuten
Laden Sie die Anfrage einer Familie oder das Profil einer Betreuungskraft hoch, oder sprechen Sie einfach eine Sprachnotiz ein. Die KI füllt das Formular für Sie aus.
- PDF, Word, Text, Foto oder Sprachnotiz, auch eingescannte Dokumente
- Was die KI ausgefüllt hat, ist markiert, damit Sie es schnell prüfen
- Gespeichert wird erst, wenn Sie auf „Anlegen“ klicken
Fragen Sie Troy, Ihren KI-Assistenten
Wer war im April bei Frau Muster? Welche Betreuungskräfte sprechen Deutsch auf B2? Troy sucht die Antwort in Ihren Daten und verlinkt die passenden Einträge.
- Antworten nur aus den Daten Ihrer Agentur, nichts ist ausgedacht
- Troy liest nur und ändert nie etwas
- Auf jeder Seite unten rechts, in Deutsch, Polnisch und Englisch
- KI inklusive
- 25 KI-Aktionen pro aktivem Kunden und Monat sind im Preis enthalten.
- Souveräne KI aus der EU
- Die KI läuft bei Mistral AI, einem europäischen Anbieter, auf Servern in der EU.
- Nichts wird gespeichert
- Hochgeladene Dateien und Sprachnotizen werden nach dem Auslesen sofort verworfen und nie zum Training genutzt.
- Sie entscheiden
- Die KI macht Vorschläge. Was in treusuite gespeichert wird, bestimmen immer Sie.
Der Alltag heute
Zu viel Zeit für Listen und Telefonate
Viele Agenturen planen Einsätze mit Tabellen, Telefon und Papier.
Excel-Listen überall
Einsätze, Betreuungskräfte und Familien stehen in verschiedenen Tabellen, die sich schwer aktuell halten lassen.
Telefonate für jeden Wechsel
Für jeden Wechsel telefoniert das Team mit Familie, Partneragentur und Betreuungskraft, oft mehrmals.
Alles hängt an einer Person
Freitagabend, der Bus der neuen Betreuungskraft hat drei Stunden Verspätung. Die Familie ruft an. Doch wer weiß, wer abholt und wann die alte Betreuungskraft abreist? Nur die Kollegin, die heute früher gegangen ist.
Mit treusuite steht alles an einem Ort. Jede Person im Team kann in Sekunden sagen, wer wann wo ist, auch wenn die zuständige Kollegin nicht da ist.
Vorher / Nachher
Dieselbe Arbeit, viel weniger Aufwand
Ihre Aufgaben bleiben dieselben. Mit treusuite erledigen Sie sie schneller und mit weniger Rückfragen.
Eine Familie fragt an
Heute mit Excel und Telefon
Die Anfrage steht auf einem Zettel oder in einer E-Mail und wird später abgetippt.
Mit treusuite
Die Anfrage landet direkt auf der Leads-Tafel, für alle im Team sichtbar.
Eine Betreuungskraft finden
Heute mit Excel und Telefon
Sie suchen in mehreren Listen und rufen bei Partneragenturen an.
Mit treusuite
Sie sehen alle Betreuungskräfte in einer Liste, mit Sprache, Deutschniveau und Verfügbarkeit.
Einen Wechsel planen
Heute mit Excel und Telefon
Sie ändern Daten in der Tabelle und hoffen, dass niemand doppelt eingeplant ist.
Mit treusuite
treusuite warnt vor Lücken und Doppelbuchungen, bevor Sie speichern.
Eine Familie ruft an
Heute mit Excel und Telefon
Sie rufen zurück, sobald die zuständige Kollegin wieder da ist.
Mit treusuite
Jede Person im Team sieht den aktuellen Stand und kann sofort antworten.
Den Überblick behalten
Heute mit Excel und Telefon
Sie suchen Zahlen aus mehreren Tabellen zusammen.
Mit treusuite
Die Übersicht zeigt Einsätze, Wechsel und offene Anfragen auf einen Blick.
Funktionen
Die Funktionen im Überblick
Alles, was eine Agentur der 24-Stunden-Betreuung jeden Tag braucht.
Aus Dokument oder Sprachnotiz
KI-Profilimport
Die KI liest Anfragen und Profile und füllt das Formular für Sie aus. Sie prüfen und speichern.
Fragen statt suchen
KI-Assistent Troy
Stellen Sie Fragen zu Kunden, Betreuungskräften und Einsätzen und bekommen Sie sofort eine Antwort.
Alle Partner, eine Liste
Partneragenturen
Betreuungskräfte aus Ihrem eigenen Pool oder aus dem Ihrer Partneragenturen, mit Sprachkenntnissen und Verfügbarkeit an einem Ort.
Übergaben planen
Wechsel planen
Planen Sie die Übergabe zwischen zwei Betreuungskräften und sehen Sie, wo eine Lücke entsteht.
Wer ist wo?
Einsatz-Zeitleiste
Jeder Einsatz als Balken auf einer Zeitleiste, von der Anreise bis zur Abreise.
Jede Anfrage im Blick
Leads
Anfragen von Familien landen auf einer Tafel und wandern dort bis zum Vertrag.
Hinweis bei Überschneidung
Doppelbuchungen erkennen
treusuite weist darauf hin, wenn eine Betreuungskraft zur selben Zeit in zwei Haushalten eingeplant ist.
DE · PL · EN · mehr geplant
Mehrsprachig
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Polnisch und Englisch. Weitere Sprachen sind in Planung.
Ein Konto pro Person
Eigene Konten und Rollen
Jede Person im Team meldet sich mit einem eigenen Konto an. Admins steuern, wer was darf.
Ablauf
Von der Anfrage bis zum laufenden Einsatz
Drei Schritte, ein System. Alle im Team sehen denselben Stand.
01Anfragen und Leads
Jede Anfrage an einem Ort
Anfragen von Familien kommen per Telefon, E-Mail oder Formular und landen alle auf derselben Tafel. Sie sehen auf einen Blick, wer auf ein Angebot wartet und wer schon unterschrieben hat.
02Besetzung und Wechsel
Wechsel planen statt telefonieren
Wählen Sie eine passende Betreuungskraft aus Ihrem eigenen Pool oder aus dem Ihrer Partneragenturen und legen Sie An- und Abreise fest. treusuite warnt, bevor eine Lücke oder eine Doppelbuchung entsteht.
03Übersicht
Alle Einsätze auf einen Blick
Das Dashboard zeigt laufende Einsätze, anstehende Wechsel und offene Anfragen.
Ein Wechsel mit treusuite
Ein Wechsel, Schritt für Schritt
So läuft ein typischer Wechsel ab, vom ersten Anruf bis zur Ankunft. Alle im Team sehen jederzeit, wo er gerade steht.
- 01
Bedarf erkennen
Ein Wechsel steht an: Ewa reist Mitte Oktober ab, eine Nachfolgerin wird gebraucht. Sie planen den Wechsel direkt bei Erika Muster.
- 02
Nachfolgerin finden
Die Liste zeigt, wer ab dem 14.10. frei ist und gut Deutsch spricht, aus Ihrem eigenen Pool oder von Partneragenturen.
- 03
Übergabe planen
Sie wählen Kasia Test und legen Übergabe und Anreise fest. treusuite prüft sofort, ob eine Lücke oder eine Doppelbuchung entsteht.
- 04
Alle informieren
Mit allen Daten an einem Ort sagen Sie Familie und Betreuungskraft schnell Bescheid. Ihr Team sieht sofort den neuen Stand.
- 05
Betreuungskraft angekommen
Kasia kommt am 13.10. mit dem Bus an und übernimmt am 14.10. von Ewa. Der neue Einsatz läuft, und der nächste Wechsel ist schon im Blick.
Für wen
Passt zu der Art, wie Sie arbeiten
Ob mit eigenen Betreuungskräften, mit Partneragenturen oder mit beidem: treusuite bildet Ihren Alltag ab.
Eigener Pool
Agentur mit eigenen Betreuungskräften
Sie sehen, wer wann frei ist und wer gerade in welchem Haushalt arbeitet.
Partneragenturen
Agentur mit Partneragenturen
Sie sehen bei jeder Betreuungskraft, von welcher Partneragentur sie kommt, und planen alle an einem Ort.
Beides
Eigener Pool und Partneragenturen
Alle Betreuungskräfte stehen in einer Liste, und Sie planen sie auf dieselbe Weise, egal woher sie kommen.
Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie arbeiten mit sensiblen Daten von Familien und Betreuungskräften. Deshalb bleiben Ihre Daten souverän in der EU, auf unseren Servern genauso wie bei der KI.
Ihre Daten bleiben in der EU
treusuite läuft ausschließlich auf Servern in der EU. Ihre Daten verlassen die EU nicht.
KI ohne Datenspeicherung
Die KI nutzt Mistral AI auf Servern in der EU, ohne dass dort Daten gespeichert werden. Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.
Nur Sie sehen Ihre Daten
Nur Sie können Ihre Daten sehen und darauf zugreifen, über die Oberfläche oder die API. Dazu kommt nur, was andere Agenturen ausdrücklich mit Ihnen teilen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke und geben sie nicht weiter.
Eigene Konten und Rollen
Jede Person hat ein eigenes Konto. Sie legen fest, wer was sehen und ändern darf.
Ausblick
Was als Nächstes kommt
Wir entwickeln treusuite laufend weiter, gemeinsam mit den Agenturen, die damit arbeiten. Das ist als Nächstes geplant.
- Geplant
Schnittstelle für eigene Auswertungen
Über eine API holen Sie Ihre Daten in Ihre eigenen Auswertungen und Werkzeuge.
- Geplant
Weitere Sprachen
Neben Deutsch, Polnisch und Englisch kommen weitere Sprachen dazu, damit mehr Menschen in Ihrem Team in ihrer Sprache arbeiten können.
- Geplant
Vorschläge für Wechsel
treusuite schlägt Ihnen für den nächsten Wechsel passende Betreuungskräfte vor, nach Verfügbarkeit, Sprache und bisherigen Einsätzen.
- Geplant
Datenexport in der App
Sie exportieren alle Daten Ihrer Agentur selbst, direkt aus treusuite. Bis dahin übernehmen wir das auf Wunsch für Sie.
Preise
Ein Preis, alles inklusive
Sie zahlen nur für die Kunden, die Sie gerade betreuen. Ihr ganzes Team, alle Funktionen und die KI sind dabei. Eine Agentur mit 50 Kunden zahlt 300 € im Monat, weniger als eine einzige Vermittlungsprovision.
6 €
pro aktivem Kunden und Monat, zzgl. MwSt.
Mindestens 99 € im Monat.
- Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Büros
- Alle Funktionen, ohne Zusatzmodule
- 25 KI-Aktionen pro Kunde und Monat, mindestens 400
- Keine Einrichtungsgebühr
- Preis pro Monat, zzgl. MwSt.
- 300 €
- KI-Aktionen pro Monat
- 1.250
- Was ist ein aktiver Kunde?
- Ein Haushalt mit einem laufenden Einsatz am 1. des Monats. Für Entsendeagenturen zählen die Betreuungskräfte, die gerade im Einsatz sind.
- Mehr KI-Aktionen
- Eine KI-Aktion ist ein Profilimport, eine Sprachnotiz oder eine Frage an Troy. Brauchen Sie mehr, gibt es Pakete: 500 Aktionen für 49 €, 2.000 Aktionen für 169 €, jeweils zzgl. MwSt.
- Mehr als 200 Kunden?
- Dann sprechen wir über ein Angebot, das zu Ihrer Agentur passt.Demo anfragen
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist treusuite gedacht?
Für alle, die 24-Stunden-Betreuung organisieren: Agenturen mit eigenem Pool, mit Partneragenturen oder mit beidem. Wenn Sie heute mit Excel, Telefon und WhatsApp planen, ist treusuite für Sie gemacht.
Was kann die KI in treusuite?
Zwei Dinge, die Ihrem Team jeden Tag Zeit sparen. Erstens füllt sie Profile aus: Sie laden die Anfrage einer Familie oder das Profil einer Betreuungskraft hoch, als PDF, Word-Datei oder Foto, oder sprechen eine Sprachnotiz ein, und die KI füllt das Formular aus. Sie prüfen und speichern. Zweitens beantwortet Troy, Ihr KI-Assistent, Fragen zu Ihren Kunden, Betreuungskräften und Einsätzen, zum Beispiel „Wer war im April bei Frau Muster?“. Troy liest nur und ändert nie etwas.
Wer arbeitet mit treusuite?
Ihr ganzes Büroteam. Jede Person hat ein eigenes Konto und alle sehen denselben Stand. Niemand muss mehr fragen, wo eine Info steht.
Wie bildet treusuite Partneragenturen ab?
Ob eigene Betreuungskräfte, Partneragenturen oder beides: In treusuite sehen Sie alle in einer Liste und wissen immer, wer von wem kommt.
In welchen Sprachen gibt es treusuite?
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Polnisch und Englisch. Weitere Sprachen sind in Planung.
Wo befinden sich meine Daten?
Bei treusuite nehmen wir Datenschutz sehr ernst. Deshalb bleiben Ihre Daten in der EU, auf unseren Servern genauso wie bei der KI. Nur Ihre Agentur hat Zugriff darauf, und Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Das verstehen wir unter Datensouveränität. So können Sie Familien und Betreuungskräften mit gutem Gewissen sagen, wo ihre Daten sind.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die KI nutze?
Die KI läuft bei Mistral AI, einem europäischen Anbieter, auf Servern in der EU. Dort werden keine Daten gespeichert. Hochgeladene Dateien und Sprachnotizen liest die KI einmal aus und verwirft sie danach sofort. Wir speichern sie nicht, und Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. In treusuite landet nur, was Sie selbst prüfen und speichern.
Wie schnell kann mein Team starten?
Sehr schnell. Wir richten das Konto Ihrer Agentur für Sie ein, und Ihr Team kann noch am selben Tag loslegen. Bei den ersten Schritten helfen wir Ihnen persönlich.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, Ihre Daten gehören Ihnen. Auf Wunsch exportieren wir alle Daten Ihrer Agentur für Sie. Ein Export direkt in treusuite ist bereits geplant.
Was kostet treusuite?
6 € pro aktivem Kunden und Monat, zzgl. MwSt., mindestens 99 € im Monat. Darin ist alles enthalten: Ihr ganzes Team, alle Funktionen und 25 KI-Aktionen pro Kunde. Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule. In der kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, was das für Ihre Agentur bedeutet.
Demo
Lernen Sie treusuite kennen
Wir freuen uns, dass Sie sich für treusuite interessieren. Schreiben Sie uns über das Formular und wir melden uns zeitnah mit einem Termin für eine kostenlose Demo. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihr Alltag mit treusuite aussieht. Unverbindlich und ganz auf Ihre Agentur zugeschnitten.
Ihre Abläufe, nicht unsere Folien
Wir gehen eine Anfrage, einen Einsatz und einen Wechsel so durch, wie sie bei Ihnen laufen, und zeigen Ihnen die KI an Ihren eigenen Beispielen.
30 Minuten per Video
Ein Termin mit uns, ohne Installation. Sie brauchen nur einen Browser.
Unverbindlich
Kein Vertrag, keine Kosten. Wenn treusuite nicht passt, sagen wir es Ihnen offen.
Lieber per E-Mail? info [at] treusuite.com